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DMS & Archiv
Wir zeigen Potenziale auf, rechnen den Return on Investment durch, installieren das Archivsystem und weisen Ihre Leute ein. Danach finden Sie jedes Dokument — im Büro, beim Kunden, im Homeoffice.
IT-Dienstleister im Wittelsbacher Land · seit 1995
Ihre IT soll nicht auffallen. Sie soll funktionieren.
Wir betreuen die IT mittelständischer Betriebe im Raum Augsburg und Aichach-Friedberg — Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Ablage. Ein Ansprechpartner, den Sie kennen. Und wenn etwas ausfällt, fangen wir innerhalb einer Stunde an.
- Am Markt seit
- 1995Eingetragen zum 1. April 1997
- Reaktion im Störfall
- 1 StundeBeginn der Fehlerbehebung
- Ansprechpartner
- PersönlichKein Ticketsystem, keine Warteschleife
- Ihre Daten
- Im HausOn-Premise statt fremder Cloud
Wo drückt es?
Sagen Sie uns, worum es geht
Drei Wege, aus denen unsere Kunden üblicherweise zu uns kommen. Suchen Sie sich den aus, der am ehesten passt.
„Unsere IT macht Probleme."
Der Server ist alt, niemand weiß genau, was läuft, und im Zweifel repariert der Vertrieb den Drucker. Wir übernehmen Planung und Betrieb.
Zur IT-Betreuung → „Wir ertrinken in Papier."Rechnungen, Lieferscheine, Schriftwechsel — und die Suche dauert. Ein Dokumentenmanagement macht daraus eine Ablage, die antwortet.
Zum ASBnet DMS → „Jeder pflegt alles dreimal."Projekt, Aufmaß, Fremdleistung, Rechnung — in drei Systemen und einer Tabelle. Die Central Suite führt das zusammen.
Zur Central Suite →Unverbindlicher Einstieg
Der IT-Check: eine Stunde, kostenlos, bei Ihnen im Betrieb
Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten, und sagen Ihnen ehrlich, wo Geld liegen bleibt — und wo Sie nichts ändern müssen. Danach entscheiden Sie. Auch „lassen Sie alles, wie es ist" ist ein Ergebnis, mit dem wir gut leben können.
Was es kostet
Nichts. Keine Anfahrtspauschale, kein Kleingedrucktes.
Wie lange es dauert
Etwa eine Stunde. Wir brauchen keine Vorbereitung von Ihnen.
Was Sie danach haben
Eine schriftliche Einschätzung: was dringend ist, was warten kann, was es ungefähr kostet.
Wo wir hinkommen
Im Umkreis von rund 50 km um Aindling. Weiter weg? Dann zunächst per Video.
IT-Betreuung
Die ganze Kette, nicht einzelne Produkte
Vom Netzwerk und Serverraum über den Arbeitsplatz bis zum laufenden Betrieb. Wir verkaufen kein Regalprodukt, sondern ein auf Ihren Betrieb abgestimmtes Paket.
02
Prozessoptimierung
EDV darf nicht stören, sie muss unterstützen. Wir machen Prozesse greifbar und messbar — mit rund 30 Jahren Erfahrung und den üblichen Zertifizierungen, aber ohne Beraterdeutsch.
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Mobile IT
Ihre Kunden erwarten Antwort, nicht Rückruf in zwei Tagen. Wir sorgen dafür, dass Anfragen Sie erreichen und beantwortet werden — auch wenn Sie gerade auf der Baustelle stehen.
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Betrieb & Service
Überwachungssysteme melden uns Störungen, bevor Sie sie bemerken. Im Ernstfall beginnen wir innerhalb einer Stunde mit der Behebung — statt dass Ihr Vertrieb nebenbei den Drucker repariert.
Aus der Praxis
Aus 1,5 Arbeitstagen pro Woche wurden zwei Stunden
Eine mittelständische Personalvermittlung beauftragte uns, ihre Scanner-Software zu verbessern. Jede Woche kamen mehrere hundert Stundenzettel von den Mitarbeitern zurück: bekleben, einscannen, ablegen, Stunden in eine Excel-Tabelle übertragen, an die Personalabrechnung geben. Dabei ging regelmäßig etwas schief — falsche Übertragungen, Rückfragen wegen unleserlicher Handschrift.
Wir haben nicht die Scanner-Software getauscht. Wir haben den Stundenzettel geändert: Er wird heute angekreuzt statt beschrieben, der Aufkleber trägt einen Barcode, und der eingescannte Zettel landet ohne manuellen Eingriff dort, wo die Abrechnung ihn braucht.
Die Investition hatte sich im selben Jahr bezahlt gemacht. Ausfälle gibt es keine mehr, Rückfragen fast nicht — und die Mitarbeiter bekommen keine falsche Abrechnung mehr.
- Aufwand vorher, pro Woche
- 1,5 Tage
- Aufwand danach, pro Woche
- 2 Stunden
- Rückfragen und Korrekturen
- nahezu null
- Amortisation
- im selben Jahr
Über uns
Sie sprechen mit dem, der es auch macht
Richard Michel, Inhaber. Seit 1995 in der IT — erst im Kölner Umland, seit 2016 in Aindling.
Kein Ticketsystem
Sie rufen an und sprechen mit jemandem, der Ihren Betrieb kennt. Nicht mit der ersten freien Kraft im Callcenter.
Festpreis vor dem Start
Sie wissen vor Projektbeginn, was es kostet. Keine Überraschung auf der Schlussrechnung.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir bauen On-Premise. Niemand kann Ihnen den Zugang abschalten, und die Frage nach dem Speicherort hat eine Antwort.
Einweisung inklusive
Nach der Übergabe können Ihre Leute arbeiten — nicht üben. Das gehört zum Projekt, nicht auf die Rechnung.
30 Jahre Mittelstand
Vom Bundesinstitut für Sportwissenschaft bis zum Handwerksbetrieb um die Ecke. Wir kennen beide Welten.
Eigene Software
Die ASBnet Central Suite entwickeln wir selbst. Was Ihnen fehlt, können wir ergänzen — statt es beim Hersteller zu beantragen.
Partner
Mit wem wir zusammenarbeiten
Nicht jeder Betrieb braucht dasselbe. Neben unserer eigenen Software arbeiten wir mit Herstellern und Partnern zusammen, die an der jeweiligen Stelle das Bessere können — teils seit über einem Jahrzehnt.
seit 2012 · Microsoft Partner
Microsoft 365 und Azure
Microsoft 365, Azure und der moderne Arbeitsplatz — eingerichtet und betreut von uns.
2015 bis Juli 2027 · Accantum Premium Partner
Über ein Jahrzehnt Dokumentenmanagement
Die Partnerschaft mit dem Rosenheimer DMS-Hersteller ist die Grundlage unserer heutigen Expertise. Sie endet planmäßig im Juli 2027 — bis dahin betreuen wir Accantum-Kunden in vollem Umfang weiter, und wer möchte, steigt in Ruhe auf das ASBnet DMS um.
seit 2019 · MailStore Partner
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Für Betriebe, die kein vollständiges Dokumentenmanagement brauchen, sondern nur ein sauberes Mailarchiv — im Haus oder in der Cloud, je nach Szenario.
seit 2019 · Lech Consulting
Verstärkung aus der Region
IT-Partnerschaft aus dem Augsburger Umland: mehr als zehn Mitarbeiter für Planung, Aufbau und Betrieb Ihrer IT — auch bei größeren Vorhaben.
seit 2021 · Brother CustomUI Developer
Scanner, die mitdenken
Wir entwickeln die Bedienoberfläche direkt auf dem Gerät. Ein Knopfdruck am Scanner — der direkte Weg vom Papier ins Archiv, ohne Umweg über den PC.
seit 2022 · Brother Partner
Passende Hardware zum Prozess
Scan-Hardware, die zu unseren DMS-Lösungen passt und auf Ihren Ablauf abgestimmt ist — statt eines Geräts, das zufällig im Regal stand.
Häufige Fragen
Was Kunden uns vor dem ersten Termin fragen
Was kostet das?
Das hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze Sie haben, was bereits steht und wie viel wir übernehmen sollen. Deshalb nennen wir hier keine Listenpreise: Eine Zahl ohne Ihren Betrieb dahinter wäre geraten.
Was wir Ihnen zusagen: Nach dem kostenlosen IT-Check bekommen Sie ein Angebot zum Festpreis. Sie wissen also vor dem Start, woran Sie sind.
Wir sind ein kleiner Betrieb. Sind wir zu klein für Sie?
Nein. Ein großer Teil unserer Kunden hat zwischen fünf und fünfzig Arbeitsplätze. Gerade kleinere Betriebe merken am schnellsten, wenn jemand die IT ordnet — weil dort bisher niemand dafür zuständig war.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein, und wir raten meistens davon ab. Die meisten Betriebe fangen mit dem an, was am meisten weh tut — oft die Ablage. Workflow und Warenwirtschaft kommen später dazu, ohne dass Sie noch einmal umziehen.
Liegen unsere Daten dann in der Cloud?
Nur wenn Sie das wollen. Unsere Systeme laufen auf Ihrem Server im Haus. Die Dokumente bleiben in Ihrem Netz, die Sicherung läuft über Ihre bestehende Sicherung — und auf die Frage Ihres Prüfers, wo die Unterlagen liegen, haben Sie eine Antwort.
Wir arbeiten schon mit Accantum. Was heißt das für uns?
Wir sind Accantum-Partner und betreuen Sie weiter. Wenn Sie auf das ASBnet DMS wechseln möchten, übernehmen wir Dokumente, Ordnerstruktur und Metadaten — Sie fangen nicht bei null an.
Kommen Sie auch zu uns raus?
Im Umkreis von rund 50 Kilometern um Aindling kommen wir vorbei — Aichach, Friedberg, Augsburg, Pöttmes, Schrobenhausen, Rain, Donauwörth und Umgebung. Unsere Software betreuen wir bundesweit, dann überwiegend per Fernwartung.
Was passiert, wenn bei uns etwas ausfällt?
Unsere Überwachung meldet die meisten Störungen, bevor Sie sie bemerken. Wenn doch etwas liegen bleibt: Wir beginnen innerhalb einer Stunde mit der Behebung.
Kontakt
Reden wir über Ihren Betrieb
Ein Anruf genügt für den Anfang. Oder schreiben Sie kurz, worum es geht — wir melden uns am selben oder nächsten Werktag.
Brückenstr. 7
86447 Aindling